控制你的数字混乱

文件柜和桌子被纸压得满满的日子可能已经过去了,但这并不意味着我们21世纪的生活变得更有条理了。随着无线技术融入到我们的日常生活中,我们中的许多人只是简单地把纸张杂乱换成了数字混乱。你可能认为这是理所当然的,但它确实存在:你的收件箱爆满,桌面屏幕上乱七八糟的文件,以及手机存储空间已满的提醒。疫情期间,从办公室到远程办公的转变,进一步模糊了个人和商业文件的划分,使组织工作变得更加困难。“当我们生活中的某个数字领域变得充实时,会让人感到不知所措,”生产力教练克莱尔·库马尔(Clare Kumar)说。以下是控制数字混乱的一步一步的指导。
留出时间进行数字化清理

不要指望在你已经感到疲惫的时候,在一天结束的时候清理你的电子设备。最好把这项任务安排在你有时间和精力完成的一天,就像你可能会留出一天来打扫你的房子一样。库马尔说:“与任何组织项目一样,这需要一些脑力、战略思考和规划。”在做了一些整理之后,调整你的满足感也很重要——这将激励你继续前进。如果你发现定期大规模清理你的电子设备太让人难以承受,找出适合你的频率。就像在一天结束时把衣服放好一样,在拍完不想要的照片后立即删除可能会感觉更容易。
专家提示:考虑从遗产的角度组织你的数字杂乱。你的近亲需要知道你拥有什么——密码、财务状况、法律文件——以及这些文件的位置,以防紧急情况。
为你想保留或删除的东西设定优先级

根据库马尔的说法,当你开始整理所有文件时,无论是网上银行对账单还是你上次度假的视频,首先要做的是想想你最重要的事情。就像你在房间里整理杂物一样——想象一下垃圾抽屉、旧杂志、旧盘子——想象一下你的垃圾邮件和过时的文件正在你的数字环境中占据宝贵的空间。她说:“你一定要有意为之,因为这太抽象了。”你要问自己的关键问题是:你想要保存哪些文件,你想如何使用它们?例如,如果你的爱好是摄影,你会想要确保你的设备上有足够的空间来存储照片,并有一个组织策略来再次找到它们。
专家提示:首先把你设备上的所有文件分类,比如照片、工作和税务。